十二、如何签订合同

购买设备时，作为买卖双方的法律依据和保障，原则上您都应签订合同。按照财务经费报销要求，1万元人民币（含）以上的设备采购（含软件、家具）必须提供合同方可报销。合同由买卖双方签字盖章。5万元以下的采购合同由您所属的院系审核盖章，合同一式四份，用户单位自行进行合同执行、存档，合同保存期一般5年。5万元（含）以上的合同，还须由我处送医学部法律事务小组审核，加盖“北京大学医学部设备与实验室管理处合同专用章”，用户单位和设备与实验室管理处分别对合同进行存档，保存期一般5年。

　　合同内容由双方当事人约定，原则上应包括以下条款：当事人名称或姓名和地址；设备名称；数量；价款；技术指标、验收标准；交货期限、地点和方式；售后服务条款；违约责任；解决争议的方法等。在使用供货方提供的格式合同时您也要仔细审核。