服务指南_北京大学医学部设备与实验室管理处

五、软件的采购与建账

（一）购买单价或总价1000元（含）～20万元的软件

1、采购审批：单价在1000元（含）～20万元的软件由使用单位审批、采购；

2、签订合同：

（1）购买单价或总价在1万元（含）以上的含软件必须签订合同方可报销。合同至少3份，须由买卖双方签字并加盖单位公章（您可以到您所在院系办理）。

（2）购买单价或总价在5万元（含）～20万元的软件必须签订合同方可报销。合同一式四份，由买卖双方签字、加盖单位公章后，交由我处送医学部法律事务小组审核、加盖“北京大学医学部设备与实验室管理处合同专用章”，合同生效。合同审核请您联系我处设备管理办公室：李慧敏，联系电话：82801347。

3、建账与报销：

购买单价大于1000元（含）以上的软件须建立医学部固定资产账。建账时用户登录“北京大学实验室与设备管理信息系统（医学部）”自行建账，经院系级、校级两级资产管理员审核后，打印出“报销凭证”，持合同原件（单价或总价采购金额大于1万元）和发票，自行去医学部计财处办理报销手续。

“北京大学实验室与设备管理信息系统（医学部）”可通过“医学部首页——校内信息——设备资产管理系统”或“医学部首页——设备与实验室管理处——设备资产管理系统”登陆。建账请您联系我处综合办公室：朱翠平，姚婧婧，联系电话：82801345，82802311。

　　（二）购买单价或总价在20万元（含）以上软件

１、购置审批：如果您购买单价或总价在20万元（含）以上的软件，需填写《北京大学医学部仪器设备采购审批表》，经主管院长审批同意后报送至我处，我处会替您全程办理，如遇问题再及时与您沟通。

２、招标采购：如果您从国内购买单价或总价在20万元（含）以上的软件原则上须招标采购（采用进口免税方式购买设备含软件的招标起点为40万元），详见“仪器设备招标采购”指南，我处会替您全程办理。招标采购请您联系我处设备管理办公室：凌思凯、许嘉珉，联系电话：82801359、82801360。

如果您能提供符合规范的设备技术指标，招标全过程大约30天左右。

3、签订合同：购买单价或总价在20万元（含）以上的软件须签订合同方可报销。合同一式四份，由设备与实验室管理处负责签订和执行。合同签订联系我处设备管理办公室：李慧敏，联系电话：82801347。

4、建账与报销：签订合同后，设备与实验室管理处根据合同要求，持中标单位出据的预付款发票、合同及用户提交的《仪器设备采购审批表》到计财处办理付款手续；待设备到货、安装验收合格后，由用户填写《北京大学医学部仪器设备验收报告》并签字、盖章，同时登录“北京大学实验室与设备管理信息系统（医学部）”自行建账，经院系级、校级两级资产管理员审核后，打印“报销凭证”，将打印出的“报销凭证”送到设实处，由设实处到计财处办理最终付款报销手续。合同执行完成。

如果采购设备单价大于等于20万元，在办理固定资产上账手续时，还需上传仪器图片、发票图片、验收报告图片，如不提供图片，系统将无法完成校级审核。