关于落实《关于调整学校仪器设备招标采购限额标准和竞价采购目录的通知》的通知

北医设实（2020）处字3号

各学院、医院，机关各部、处及直属单位：

根据北京大学实验室与设备管理部2019年12月26日下发的《关于调整学校仪器设备招标采购限额标准和竞价采购目录的通知》精神，经医学部采购领导小组讨论，结合医学部工作实际，现将医学部仪器设备采购限额标准、竞价采购、设备采购付款流程进行调整，调整内容如下：

一、仪器设备招标采购限额标准调整

医学部仪器设备招标采购限额标准从国内设备人民币20万元（含）、进口设备人民币40万元（含）统一调整为人民币50万元（含），即单台或批量预算金额在50万元（含）以上的仪器设备采购项目，须报医学部设备与实验室管理处（简称“设实处”，下同）进行招标采购。

新标准自通知下发日开始执行。

二、仪器设备采购论证限额标准调整

设备论证限额标准由人民币单价40万元（含）调整为单价50万元（含）。单价50万元（含）以上、100万元（不含）以下的仪器设备，由各院（系、所、中心）主持论证，设实处审批；单价100万元（含）以上、400万（不含）以下的仪器设备，由设实处主持论证、医学部主管主任审批；单价400万（含）以上的仪器设备，由医学部主管主任主持论证、审批。

新标准自通知下发日开始执行。

三、“北京大学仪器设备竞价采购平台（医学部）”采购流程调整

1.教学科研单位购置“北京大学竞价采购目录”（见附件1，依据国家及学校相关政策按期更新）内、单台预算金额在1000元（含）以上、单台或批量预算金额50万元以下的仪器设备，须通过“北京大学仪器设备竞价采购平台（医学部）”采购。

2.行政后勤单位购置“北京大学竞价采购目录”内、单台预算金额在人民币1000元（含）以上、单台或批量预算金额50万元以下的仪器设备，按照《中央预算单位政府集中采购目录及标准》执行，须报设备与实验室管理处施行集中采购。

流程调整自下学期开始执行。

四、国内自行采购流程调整

1.竞价采购目录外、单台或批量预算金额在人民币50万元（不含）以下的仪器设备采购项目，由项目所在单位参照政府采购方式和程序，自行组织采购，并留存采购档案，作为检查或审计所需。

2.国内自行采购合同流转时，设实处同步进行采购信息公示，公示期不少于两个工作日。

流程调整自通知下发日开始执行。

五、仪器设备采购付款流程调整

为加强设备采购业务的内部控制和风险防范，自通知下发之日起，采购项目合同签署后，由项目负责人根据合同约定按照医学部计财处规定付款（付款所需资料详见附件2、附件3）。

附件1：北京大学2020年竞价采购目录

附件2：国内招标设备采购付款所需资料清单

附件3：进口免税设备采购付款所需资料清单

设备与实验室管理处

2020年2月26日

附件1：北京大学2020年竞价采购目录

本目录参照《中央预算单位2017—2018年政府集中采购目录及标准》的规定，结合学校实际情况制定。目录会依据国家及学校相关政策按期更新。

序号	目录项目	备注
1	台式计算机	包括台式计算机主机、台式计算机显示器，不包括图形工作站
2	便携式计算机	包括笔记本电脑、平板电脑，不包括移动工作站
3	服务器
4	计算机网络设备	指网络交换机、网络路由器、网络存储设备、网络安全产品
5	复印机	不包括印刷机
6	多功能一体机
7	打印设备	指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机，不包括针式打印机和条码专用打印机
8	扫描仪	指平板式扫描仪、高速文档扫描仪、书刊扫描仪和胶片扫描仪，不包括档案、工程专用的大幅面扫描仪
9	投影仪
10	空调机	指除中央空调（包括冷水机组、溴化锂吸收式冷水机组、水源热泵机组等）、多联式空调（指由一台或多台室外机与多台室内机组成的空调机组）以外的空调

附件2：国内招标设备采购付款所需资料清单（根据计财处规定将随时更新）

国内招标设备付款依据《北京大学医学部国内设备采购合同》签署的付款方式和医学部计财处相关规定，付款时所需资料清单分两种情况准备：

情况1：一次性付款：即签署的是货到验收合格后一次性付清设备全款的采购合同。

1.电汇凭证（计财处报账大厅领取或计财处网站下载，下同）

2.北京大学医学部报销凭证（计财处报账大厅领取或计财处网站下载，下同）

3.发票（原件）（中标方提供，下同）

4.发票真伪核验截图

5.大额资金审批表（计财处报账大厅领取或计财处网站下载，下同）

6.北京大学医学部国内设备采购合同（原件）（设实处完成合同流转后，通知老师领取，下同）

7.北京大学医学部设备报销凭证（医学部）（即固定资产建帐凭证，在“实验室与设备管理信息系统（医学部）”里打印）

情况2：分次付款：即签署的是分两次或多次付款的采购合同。

一、首次付款，付款清单如下：

1.电汇凭证

2.北京大学医学部报销凭证

3.发票（原件）

4.发票真伪核验截图

5.大额资金审批表（支付金额≥5万）

6.北京大学医学部国内设备采购合同（原件）

二、支付尾款，设备到货验收后，请用户老师将“验收报告”提交设实处设备办，加盖设实处公章，并及时完成固定资产建账。付款清单如下：

1.电汇凭证

2.北京大学医学部报销凭证

3.尾款发票（原件）

4.发票真伪核验截图

5.大额资金审批表（支付金额≥5万）

6.北京大学医学部设备报销凭证（医学部）（即固定资产建帐凭证，在“实验室与设备管理信息系统（医学部）”里打印）

附件3：进口免税设备采购付款所需资料清单（根据计财处规定将随时更新）

进口免税设备的外贸合同签署完毕后，需到计财处办理借款手续，设备到货验收合格后需到计财处办理偿还借款手续。相关材料设实处会协助提供。

一、外贸合同签署完毕，借款清单如下：

1.电汇凭证

2.北京大学医学部借款凭证

3.大额资金审批表（支付金额≥5万）

4.设备代理进口委托协议（原件）（设实处提供）

二、设备到货验收合格后，请用户老师将“验收报告”提交设实处设备办，加盖设实处公章，并及时完成固定资产建账。偿还借款清单如下：

1.北京大学医学部偿还借款报销凭证

2.发票（原件）

3.进出口代理业务结算单（原件）（设实处提供）

4.北京大学医学部设备报销凭证（医学部）（即固定资产建帐凭证，在“实验室与设备管理信息系统（医学部）”里打印）

如存在补付尾款的情况，请一并提供以下材料：

5.电汇凭证

6.大额资金审批表（支付金额≥5万）