设备与实验室管理处公章使用管理规定

为加强我处公章使用管理，确保用章无误，维护公章的严肃性和权威性，现制定公章使用管理规定如下：

一、公章实行专人管理，管理员因事外出，必须办理移交手续，交综合办公室备案。

二、凡以我处名义颁发或上报的文件，须逐级（业务科室、处领导）审批签字后，其原稿必须经处长签发后，方可盖章。

三、凡涉及财务方面借款、大额资金审批、财务报销、各种费用支出以及设备、试剂、家具招标采购等业务，须经业务科室人员严格审核，确保符合相关法律法规并签章后，由处长签字，方可盖章。

四、其他业务用章（见《设备与实验室管理处业务用章权限一览表》）根据权限由业务科室人员、处领导签批，签批人员由综合办备案。用章时，必须填写《设备与实验室管理处公章、合同章使用情况登记表》备查。

五、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经处长批准，并指定用途，规定有效期限、保管人员，经由综合办公室备案后方可用章。

六、公章使用原则上要在办公室内，不准将公章携带出机关以外使用。特殊情况需报经处领导批准。

七、公章要定期清洗，保证用章规范、端正、清晰。

八、我处公章指“北京大学医学部设备与实验室管理处”、“北京大学医学部设备与实验室管理处合同章”。

九、该规定根据处务会讨论通过，即日起执行。

                           设备与实验室管理处

                        二〇一〇年十一月十六日

设备与实验室管理处业务用章权限一览表