各相关单位、供货商：

北京大学医学部实验用品在线询购系统（以下简称“北医平台”）正式上线运行两年以来，得到了各位老师和同学的大力支持，取得了非常令人满意的效果。但是，在此过程中，也出现了部分供货商的产品数据不规范、销售资质不明确、价格虚高、送货慢、服务态度恶劣、供货商与采购者之间沟通不畅产生争议订单、采购者管理版块尚需优化等情况，为了全面解决上述问题，经过数月来的积极努力终于全面完成了对北医平台的升级改造工作，现将系统升级后各项功能的改进情况通知如下：

一、界面更加美化，功能分区更加完善

升级后的系统增强了界面美化设计。以系统首页为例，在原有功能分区的基础上增加了“热门供货商”和“热销单品”两个版块，定期统计分析销售信息，将销售量最大的供货商和产品信息分别进行图片展示。

二、产品数据信息更加完整和规范

1、本次系统升级已将所有供货商的产品信息按照新的数据库模板全部进行了重新上传，新的数据更加全面和规范。

2、产品分别按照“化学试剂”、“生物试剂”和“耗材” 这三种进行分类，且 “化学试剂”所属产品还特别添加了cas号和结构式信息。

3、增加了各供货商的品牌代理资质信息：本次系统升级北医平台已将所有供货商的品牌代理资质进行了信息收集，按照“厂家直销”、“总代”、“独家代理”、“一级代理”、“二级代理”和“无代理资质”进行划分。新的系统会在搜索界面将被搜索产品的品牌代理资质信息及其相应的证明文件展示给采购者。

三、增强和丰富了产品搜索和展示功能

1、在搜索产品时增加了建议推荐词：

 

2、引进了产品搜索二次过滤功能：第一次的搜索结果可通过品牌、供货商名称、供货商代理级别三种方式快速二次过滤产品信息。

 

3、丰富了被搜索产品的展示内容：

  （1）新增了供货商授权级别展示，分为：厂家直销、总代、独家代理、一级代理、二级代理、无代理资质，点击代理级别链接可实时查看供货商代理授权文件。

 

 

  （2）新增了采购者历史评价展示：到货产品，采购者可对供货商的产品质量、交货期、服务态度添加评论，采购者搜索产品时可以看到对供货商的历史评论。

  （3）新增了化学试剂添加了结构式展示；

 

四、规范了订单生成的环节和争议订单的解决办法

1、采购者增加了“采购要求”填写项：采购者可以根据实际需要填写采购要求，订单提交后供货商可见，后续因任何问题发生争议，“采购需求”将作为证据保护各位采购者利益。

2、供货商部分增加了点击“确认订单”环节：采购者下单后相应信息进入供货商“未处理订单”部分，供货商需及时查看，必须填写预计交货日期，然后点击“确认订单”，只有供货商点击“确认订单”才正式生效，生效后双方都不能删除该订单。

3、订单生成后争议的解决：采购者可申请退货，供货商同意退货，该订单作废；若双方都不同意，该信息进入平台仲裁处理。

五、优化了采购者管理版块

1、增加了系统内业务待办事项在线提醒功能（账号登录后可见）：如下图显示账号登录后，购物车中有2个待提交货物，结帐管理中有5个待结账订单。

2、“我的购物车”：增加了分别按照供货商、订货人快速筛选的功能

3、“我的订单”：增加了分布按照订货日期、订货人、供货商、品名、课题卡号快速查询订单明细：

4、“结账管理”：增加了查看每个课题卡分别给哪些供货商结账的详细信息。

5、增加了采购超支提醒：设置每个课题卡超支提醒阀值，课题卡列表中实时统计每个课题卡试剂耗材消费金额。

六、管控化学品的管理

1、管控化学品的数据管理：通过cas号判断管控类别。

2、易制爆、易制毒和精神麻醉品采取线上审批方式:采购者无需亲自到管理部门办理相关手续，只需网上下单即可，所有手续将在线上完成，具体流程如下：采购者下单-北医平台审批-供货商收到订单信息-供货商送货至设备与实验室管理处实验室管理办公室-北医平台通知采购人-采购人领取。

3、剧毒和放射品仍采取线下审批方式：采购者提交书面申请单至设备与实验室管理处实验室管理办公室-北医平台专人采购-通知采购人领取-采购人领取。

 

如有疑问，请及时联系北医平台管理人员，会在第一时间为您解答相关问题。

联系人及电话：霍莹82802393

                                    王大伟82805600

 

北京大学医学部

设备与实验室管理处

2015年10月12日