各单位、各设备采购项目负责人：

为进一步落实国家有关政策，落实审计单位“加强自行采购仪器设备审批管理，完善内部决策机制”的要求，经2016年9月8日北京大学医学部设备采购管理领导小组讨论，对医学部设备采购工作的相关实施细则调整如下：

一、在仪器设备采购流程管理中，增加5万元以上自行采购设备的购置审批环节。由原来只有项目负责人签字，改为由所在系（所、中心）核心小组集体讨论，给出审批意见后，再由系主任签字确认的决策程序。

二、根据广大师生的意见和建议，为更直观，也更方便师生填写采购申请表，经讨论，会议决定将《北京大学医学部仪器设备采购审批表》，改为两种表，即自行采购的项目填报《北京大学医学部设备自行采购申报表》，招标采购项目填写《北京大学医学部设备招标采购审批表》。

三、进口免税设备预算报价由外币报价改为人民币报价

因申请的预算为人民币，在采购进口免税设备时原要求按外币报价，结算时又用人民币结算，中间环节要进行多次的汇率换算，工作量大且容易造成结算不清。根据目前大部分供货商可接受人民币报价的现状，经讨论，同意将进口免税设备预算由外币报价改为人民币报价。

四、设备采购合同款支付比例调整：

根据国家税务政策的变化和国库支付相关要求，设备采购合同款支付比例如下：

进口免税设备采购合同，由原来签订合同后支付100%货款到外贸代理公司，改为签订合同后支付90%，货到验收合格后再支付10%；

国内设备采购合同付款比例维持签订合同后支付50%、验收合格后支付50%不变。

五、进口设备免税办理事宜：为便于进口设备免税办理，在《北京大学医学部仪器设备自行采购项目申报表》、《北京大学医学部仪器设备招标采购项目审批表》、《北京大学（医学部）大型仪器设备采购可行性论证报告》表中，涉及二级单位盖章的不用再加盖单位公章，由单位负责人签字即可。

以上细则请各单位及项目负责人遵照执行。

设备与实验室管理处

2016年9月13日