各院（部）、直属单位：
为了进一步推动医学部大型仪器的使用与共享，及时完成教育部、科技部对学校大型仪器设备使用情况的调查，我处将于2017年4月24日起开展大型仪器使用及共享情况核查工作，具体如下：
一、核查范围
凡属于医学部固定资产，单价≥40万元人民币的大型仪器设备。
使用机时核查范围：2016年1月1日至2016年12月31日。
二、核查方式
设实处专人现场查看与网络统计相结合。
三、核查内容
（一）大型仪器使用机时数核查
1. 已加入医学部大型仪器预约共享平台的仪器，将依据电源控制器记录的机时，确定该仪器的使用、共享机时。对已安装电源控制器但未启用的大型仪器，课题组需书面说明详细情况和原因，该仪器的使用、共享机时数以纸质版仪器使用记录为依据进行统计；
2. 未加入医学部大型仪器共享平台的仪器，以纸质版仪器使用记录为依据进行统计；
（二）教育部、科技部大型仪器使用情况调查中其他数据的填写。
其他数据需仪器负责人通过校内门户登陆“实验室与设备管理信息系统”填报，具体操作流程见附件。
四、核查时间安排
核查时间：2017年4月24日至2017年5月12日。
五、特别提示
请各单位务必高度重视，认真填报。
特此通知。
附件：
设备与实验室管理处
2017年4月21日
附件1：
“实验室与设备管理信息系统--大型仪器设备使用调查模块”
操作流程
1. 进入医学部设备与实验室管理处网页http://lab.bjmu.edu.cn/ ，点击“实验室与设备管理信息系统”。
2. 用户登录身份认证平台，进入系统。
3. 点击“设备管理”模块项下的“大型仪器设备使用查询--维护大型仪器使用信息”条目。
4. 点击“选择仪器负责人”，输入仪器负责人职工号，即可看到需要填报的设备信息。
5.点击设备信息，填写调查表，填写完毕后按“提交”键。
本次数据填报时间范围：2016年1月1日-2016年12月31日，大型仪器使用总机时小于800小时的大型仪器需说明原因，原因不少于20个汉字，请各单位在5月12日前完成网上数据填报工作。
如有问题请及时与我处联系。
联系人：系统使用技术支持： 姚婧婧 电话: 82802311
大型仪器数据填报： 李慧敏王莹 电话：82801347
附件2：
大型仪器使用情况调查表填写说明
注意：本次数据填报时间范围是2016年1月1日-2016年12月31日
1．使用机时（教学）：本年用于教学工作的机时数。根据仪器设备使用记录按教学方面统计机时数。
2．使用机时（科研）：本年用于科研工作的机时数。根据仪器设备使用记录按科研方面统计机时数。
3．使用机时（社会服务）：本年用于社会服务（指对北京大学以外的单位测试）的机时数。根据仪器设备使用记录按社会服务方面统计机时数。
4. 使用机时(其中用户自行测试)：指用户自行(非机组人员)上机测试、观察样品的机时数。
使用机时=前处理时间(预热、抽真空等) + 测试时间+ 后处理时间(冷却等)
5. 测试样品数：本年在本仪器设备上测试、分析的样品数量，按照原始记录统计填报。同一样品在一台仪器上测试，统计测样数为1，与测试方法和次数无关。
6. 培训人员数（学生）：本年在本仪器上培训的能够独立操作的学生数，不包括各种形式的参观人数。按照原始记录统计填报。
7. 培训人员数（教师）：本年在本仪器上培训的能够独立操作的教师数，不包括各种形式的参观人数。按照原始记录统计填报。
8. 培训人员数（其他）：本年在本仪器上培训的能够独立操作的其他人员数，不包括各种形式的参观人数。按照原始记录统计填报。
9. 教学实验项目数：本年利用本仪器设备开设的列入教学计划的实验项目数。
10. 科研项目数：本年利用本仪器设备完成的各种科研项目或合作项目数。
11. 社会服务项目数：本年利用本仪器设备完成的为校外承担的社会服务项目数。
12. 获奖情况（国家级）：利用本仪器设备在本年获得的国家级奖励情况。
13. 获奖情况（省部级）：利用本仪器设备本年获得的省部级奖励情况。
14. 发明专利（教师）：利用本仪器设备在本学年教师获得的已授权发明专利数，不含实用新型和外观设计。
15. 发明专利（学生）：利用本仪器设备在本年学生获得的已授权发明专利数，不含实用新型和外观设计。
16. 论文情况（三大检索）：本年利用本仪器设备发表论文情况。三大检索指：SCI、EI 、ISTP。
17. 论文情况（核心刊物）：本年利用本仪器设备在核心期刊发表论文情况。