各院（部），机关各部、处及直属单位：
为了确保医学部仪器设备购置的科学合理，避免重复购置和盲目购置，提高设备使用效率和经费使用效益，现启动2019年新增设备资产（第3批）补报及大型仪器论证工作，具体事宜通知如下：
一、2019年度新增设备资产填报（第3批）
（一）填报范围：单价大于或等于40万元的、拟于2019年采购的仪器设备(已于2018年7月份、11月份在“设备申报”系统填报的数据无需重复填报)；
（二）填报时间：2018年11月20日—26日下午5点，逾期不再受理。
（三）填报方式：
1．输入网址http://apps.bjmu.edu.cn，进入综合服务平台或者进入北医主页，点击右侧“常用链接”中的“服务平台”即可进入综合服务平台；
2.登录综合服务平台，用户名为10位职工号，如“0016199012”，初始密码为8位生日；
3.进入“服务中心”，选择功能模块“设备申报”，点击“进入服务”即可进入填报系统；
4.点击“新增”，逐项填写，完成后点击“保存”。请仔细检查所填信息，确认无误后点击“提交”；
5.设实处将对所提交的信息进行审核，审核不通过者将被驳回，被驳回者需按照审批意见进行修改，然后再次提交。
二、大型仪器设备论证工作安排
（一）论证范围。凡通过“设备申报”系统填报的第一、二、三批2019年新增设备资产均要参加论证，其中单价在40-80万元之间的设备由二级单位主持论证，如确因单位小无法开展论证工作或所购设备与80万元以上设备属成套或系统设备时，可提交设备与实验室管理处组织论证；单价大于或等于80万元的设备由设备与实验室管理处组织论证。
（二）递交电子版论证材料。项目负责人认真填写《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》（以下简称《论证报告》），并于2018年11月26日下午5:00前将《论证报告》电子版发至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn；
（三）设实处初审。设实处收到电子资料后根据相关规定初审，如有问题及时与二级单位联系人和项目负责人进行沟通；
（四）召开论证会。设实处根据设备类型和学科方向组建评审委员会，召开大型仪器论证会：
1.时间：初步定于2018年12月3日-7日期间，具体时间地点另行通知；
2.答辩人：项目负责人或授权代表；
3.提交资料：答辩前需提交经二级单位签字盖章后的纸质版《论证报告》；
4.答辩形式：答辩人以PPT形式进行报告，报告时间不超过10分钟；
5.答辩内容：
（1）申购理由：该仪器设备涉及的研究领域与学科平台，以及应用领域和应用前景、承担在研科研项目（省部级及以上项目）、人才培养及学科建设对该仪器设备需求的必要性和紧迫性等；
（2）该仪器设备和主要配件的先进性和适用性；
（3）拟购仪器设备前期调研情况：包括该类仪器的技术指标、产品质量、科学性、先进性及国内外同类型设备使用情况描述（至少三家）、如需要通过免税进口该仪器，请说明进口该设备的必要性及可行性（主要从“与同类国产设备相比”来阐述）、本单位现有同类仪器设备的购置年代、使用情况和年使用率等；
（4）必要条件落实情况：经费来源、运行费来源、配套设备及维修经费、放置地点、使用仪器设备的技术队伍等；
（5）仪器设备共享计划；
6.专家提问：答辩人汇报完毕后由专家进行提问，汇报人逐一回答，提问、回答时间原则上不超过10分钟；
7.专家评审：根据答辩内容、现场回答情况进行综合打分，给出专家组综合评议意见。
特别提醒：如未填报2019年新增设备资产且未参加论证会的，将会影响经费批复或采购！
三、联系方式：
霍 莹 82801359 huoying2017@bjmu.edu.cn
凌思凯 82801359
设备与实验室管理处
2018年11月20日