各院（部）、机关各部、处及直属单位：

　　为了顺利完成2019年度仪器设备采购工作，我处结合医学部实际，拟召开2019年度拟购设备论证会（第三批），现将具体安排通知如下：

　　一、论证范围

　　单价大于等于80万元、拟于2019年度采购的大型仪器设备均需参加由设备与实验室管理处（简称“设实处”）组织的论证；单价在40-80万元之间的设备由各二级单位组织论证。如二级单位确因购置设备少、单位规模小等原因无法组织论证或所购设备与80万元以上设备属成套或系统设备的，可提交设实处进行论证。

　　二、论证时间：2019年5月17日上午9：00

　　三、论证地点：医学部行政1号楼411会议室

　　四、论证答辩

　　（一）递交论证材料

　　各项目负责人请于2019年5月13日下午17:00前将《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》（以下简称《论证报告》）电子版发至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn。《论证报告》模板可在设实处网站“下载专区-仪器设备采购”一栏中下载；

　　纸质版《论证报告》于答辩当日提交，单面打印，并将论证报告的“九、院（系、所）中心领导意见”一栏与“十、专家组综合评议意见”一栏使用分页符，分别打印在两页上，以便评审专家填写评议意见；

　　（二）论证答辩安排

　　1.答辩：项目负责人以PPT形式进行报告，报告时间不超过7分钟。答辩PPT请于2019年5月16日下午17:00前发至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn。答辩内容包括：

　　（1）申购理由：该仪器设备涉及的研究领域与学科平台，以及应用领域和应用前景、承担在研科研项目（省部级及以上项目）、人才培养及学科建设对该仪器设备需求的必要性和紧迫性等；

　　（2）该仪器设备和主要配件的先进性和适用性；

　　（3）拟购仪器设备前期调研情况：包括该类仪器的功能指标、产品质量、科学性先进性及国内外同类型设备使用情况描述、如需要通过免税进口该仪器，请说明进口该设备的必要性及可行性（主要从“与同类国产设备相比”来阐述）、本单位现有同类仪器设备的购置年代、使用情况和利用率等（特别指出：已购置大型仪器的年使用机时是否达到800小时）；

　　（4）必要条件落实情况：经费来源、运行费来源、配套设备及维修经费、放置地点、使用仪器设备的技术队伍等；

　　（5）仪器设备是否共享。

　　2．专家提问：专家针对答辩内容进行提问，答辩人逐项回答，提问与回答问题的总时间原则上不超过3分钟；

　　3．专家评审：专家组根据答辩内容、回答情况进行综合评审，最终给出是否通过论证的专家组综合评议意见。

　　五、注意事项

　　（一）《论证报告》中仪器设备名称须与预算申报、后期采购申请材料保持一致；

　　（二）属于论证范围但未经论证的设备，后期将无法进入采购环节；

　　（三）答辩人如不是项目负责人本人，请提供纸质版授权书，简要写明项目负责人不能参加答辩的理由，并由项目负责人签字。

　　六、联系人及联系方式：

　　姚婧婧：82801347

　　霍  莹、凌思凯：82801359

　　

　　设备与实验室管理处

　　2019年5月6日