各相关单位：

　　为加强对实验用品在线询购系统（以下简称“询购系统”）内大额资金的使用监管，对询购系统内大额订单进行实物验收管理。

　　一、大额订单的界定：

　　根据《北京大学医学部关于大额资金使用审批的规定》“大额资金”是指支出金额在5万元以上（含5万元）的资金款项。

　　本管理办法中的大额订单即指单张金额超过5万元（含）的订单。

　　二、验收方式：

　　1.供货商送货前至少提前两个工作日，与设实处实验室管理办及订购人联系，确定送货时间、地点。设实处联系人：袁老师，电话：82802393。

　　2.订购人、供货商及设实处组织的相关人员在约定的时间和地点对货物进行现场验收。

　　三、验收内容：

　　根据询购系统内的电子订单或合同、到货清单，检査产品与订单是否相符，外包装是否完好，拆箱后货物的外观有无破损，产品保质期是否在有效期内等。

　　四、验收结论：

　　验收结论为验收合格或验收不合格，订购人、供货商及设实处验收人员共同签字确认。

　　无验收合格结论的大额订单，医学部将不予结账付款。

　　五、说明：

　　大额订单现场验收工作自2020年2月17日起正式启动。

　　设备与实验室管理处

　　2020年1月7日