各学院、医院，机关各部、处及直属单位：

　　为进一步贯彻落实党中央、北京大学关于新型冠状病毒感染的肺炎预防控制工作的部署，进一步减少人员流动，阻断疫情传播，现对疫情期间简化设备采购业务说明如下：

　　一、设备论证：

　　根据北京大学实验室与设备管理部2019年12月26日下发的《关于调整学校仪器设备招标采购限额标准和竞价采购目录的通知》精神，设备论证限额标准由人民币单价40万元（含）调整为单价50万元（含）。因疫情原因，近期设实处不再集中组织设备论证会，由各二级单位根据实际情况自行完成设备论证工作，在提交招标申请时一并报送《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》。

　　论证报告中第八项“课题负责人”处需由课题负责人签字；第九项“院（系、所）、中心领导意见”处需由二级单位负责人签字及单位盖章。第十项“专家组综合评议意见”处需由二级单位至少组织5名以上奇数高级职称专家签署评审意见。

　　二、设备招标：

　　根据北京大学实验室与设备管理部2019年12月26日下发的《关于调整学校仪器设备招标采购限额标准和竞价采购目录的通知》精神，医学部仪器设备招标采购限额标准从国内设备人民币20万元（含）、进口设备人民币40万元（含）统一调整为人民币50万元（含），即单台或批量预算金额在人民币50万元（含）以上的仪器设备采购项目，须报医学部设备与实验室管理处进行招标采购。

　　申请人请填报《北京大学医学部仪器设备招标项目采购审批表》、《技术文件》、《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》，邮件发送至设实处采购工作负责人。

　　三、设备进口免税：

　　申报材料包括：

　　（1）《北京大学医学部进口免税仪器设备自行采购项目申报表》

　　（2） 附件1《北京大学进口科教用品免税用途说明》

　　（3） 附件2 《北京大学医学部外贸合同商务条款》

　　（4） 配置报价单

　　（5） 设备宣传彩页

　　临床医学院附加文件：

　　（6）《北京大学临床医学院教授从事教学科研活动情况说明》

　　（7） 附件《科研项目任务书》

　　申请人将以上申报材料邮件发送至设实处采购工作负责人。

　　四、北京大学竞价采购目录内设备的采购（通用设备）

　　本学期末之前，通用设备采购政策保持不变。疫情期间，如协议供货商不能满足用户需求，可以通过政府采购网或京东等其他途径自行购买,需填写《北京大学医学部国内设备自行采购项目申报表》，发送到设实处李慧敏老师邮箱：wuzichu@bjmu.edu.cn。

　　五、设备采购合同流转

　　用户老师将电子版《北京大学医学部国内设备自行采购项目申报表》和合同扫描件发送邮件至yjj@bjmu.edu.cn（邮件注明已经过项目负责人审核同意）。设实处合同送审流转完毕后会通知用户老师拿纸质版合同到行政1号楼305办公室加盖合同章。

　　六、设实处采购人员信息

　　采购工作负责人：姚婧婧；电话：13811244283、82801347；邮箱：yjj@bjmu.edu.cn；

　　其他工作人员：凌思凯、霍莹、张爱：82801359；李慧敏：82801347；

　　七、注意事项：

　　1、业务申报表均可在设实处网页“下载专区”下设的“仪器设备采购”栏下载；

　　2、因财务报账或归档需要的纸质文档，可在疫情结束后补办盖章、签字手续。

　　3、申请人发送电子邮件时请注明申请人、项目负责人的姓名、联系电话、申请人的手机号；

　　4、其他采购工作流程仍保持不变，如有变化另行通知。

　　

　　设备与实验室管理处

　　2020年2月26日