各项目负责人：

　　为了做好2021年度仪器设备采购工作，我处结合医学部实际，拟召开2021年度拟购设备论证会（第二批），现将具体安排通知如下：

　　一、论证范围

　　原则上已列入教育部、科技部以及其他项目的且资金属医学部计财处管理的，单价大于等于50万元、拟于2021年度采购的大型仪器设备，均需进行采购前论证。如该项目涉及到的设备已由市级以上主管部门进行论证，可直接提交论证报告，不参加医学部的论证会。

　　二、论证会的组织

　　单价大于或等于100万元的设备由设备与实验室管理处（简称“设实处”）组织论证，单价在50-100万元之间的设备由各二级单位组织论证。如二级单位确因购置设备少、单位规模小等原因无法组织论证或所购设备与100万元以上设备属成套或系统设备的，可提交设实处进行论证。

　　三、论证安排：

　　（一）递交电子版论证材料：

　　各项目负责人请于2021年5月16日下午17:00前将需经设实处组织论证的《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》（以下简称《论证报告》）电子版发至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn，纸质版交至设备管理办公室（医学部行政1号楼305）。《论证报告》模板可在设实处网站“下载专区-仪器设备采购”一栏中下载。

　　（二）设实处初审：设实处收到电子资料后进行初审，如有问题及时与项目负责人进行沟通。

　　（三）论证答辩：

　　1、答辩时间：2021年5月20日下午13：30

　　2、答辩地点：医学部行政1号楼411会议室

　　3、答辩安排：项目负责人以PPT形式进行报告，报告时间不超过7分钟。答辩PPT请于2021年5月19日上午12:00前发至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn。答辩内容包括：

　　（1）申购理由；

　　（2）该仪器设备和主要配件的先进性和适用性；

　　（3）拟购仪器设备前期调研情况；

　　（4）必要条件落实情况：经费来源、运行费来源、配套设备及维修经费、放置地点、使用仪器设备的技术队伍等；

　　（5）仪器设备是否共享；

　　所有专家提问后答辩人一次性回答，回答问题时间原则上不超过3分钟。专家组根据答辩内容、回答情况进行综合评审，最终给出是否通过论证的专家组综合评议意见；

　　答辩人如不是项目负责人本人，请提供纸质版授权书，简要写明项目负责人不能参加答辩的理由，并有项目负责人的签字。请各项目负责人按通知要求提交相关材料并按时参加论证会，以免影响设备的采购执行。

　　四、联系方式：

　　霍莹 82801359

　　

　　设备与实验室管理处

　　2021年5月12日