各院(部),机关各部、处及直属单位:
根据财政部、教育部关于2022年部门预算工作要求和医学部大型仪器设备论证工作的统一部署,为了更好地为教学科研工作服务,医学部现开展2022年新增设备资产填报与采购前论证工作,具体安排如下:
一、2022年新增设备资产填报
1、填报范围:单价50万元(含)以上的通用设备或单价100万元(含)以上的专用设备,通用设备、专用设备范围请参考附件“通用设备、专用设备范围”。
2、填报时间:2021年6月8日—2021年6月25日,逾期无法上报。
3、填报方式:网上填报
(1)输入网址http://apps.bjmu.edu.cn,即可进入医学部综合服务平台;
(2)登录:用户名为10位职工号,初始密码为8位生日;
(3)点击“服务大厅”,选择功能模块“设备申报”,即可进入填报系统;
(4)点击“新增”,请按要求逐项填写,确认无误后点击“提交”。若重新填报时,可以选中一条已填信息,点击复制,复制完补充采购年份,再次提交。
备注:请务必充分重视“购置必要性”的描述。
(5)设实处会对所提交的信息进行审核,审核不通过者将被驳回,被驳回者需按照审批意见进行修改,然后再次提交。
二、大型仪器设备论证
1、论证范围:原则上已列入教育部、科技部以及其他项目的且资金属医学部计财处管理的,单价大于等于50万元、拟于2022年度采购的大型仪器设备,均需进行采购前论证。如该项目涉及到的设备已由市级以上主管部门进行论证,可直接提交论证报告,不参加医学部的论证会。单价大于或等于100万元的设备由设备与实验室管理处(以下简称“设实处”)组织论证,单价在50-100万元之间的设备由各二级单位组织论证。如二级单位确因购置设备少、单位规模小等原因无法组织论证或所购设备与100万元以上设备属成套或系统设备的,可提交设实处进行论证。
2、论证安排:各项目负责人请于2021年6月30日下午17:00前将需经设实处组织论证的《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》(以下简称《论证报告》)电子版发至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn,纸质版提交至设备管理办公室(医学部行政1号楼305)。《论证报告》模板可在设实处网站“下载专区-仪器设备采购”一栏中下载。
设实处会根据设备类型和学科方向组建评审委员会并召开大型仪器论证会,论证会的时间、地点另行通知。
三、联系人及电话:
霍 莹 电话:82801359
姚婧婧 电话:82801347
特别提醒:如未填报2021年新增设备资产或未进行大型仪器设备论证,后续将影响采购执行或不能完成国库支付,望各单位予以重视。
设备与实验室管理处
2021年6月8日