各项目负责人：

　　为了做好2022年度仪器设备采购工作，医学部设备与实验室管理处（以下简称“设实处”）结合医学部实际，拟召开2022年度拟购大型仪器设备论证会，现将具体工作安排如下：

　　一、论证范围

　　拟于2022年度采购、预算金额50万元以上（含）的大型仪器设备，均需进行采购前论证。未通过采购论证的不得购置。

　　如需论证的设备已由上级部门进行过论证，可直接提交论证报告，不再参加医学部组织的论证会。

　　二、论证会的组织

　　单价100万元以上（含）的设备由设实处组织集中论证。

　　单价在50-100万元之间的设备由各二级单位组织论证。如二级单位因购置设备少、单位规模小等原因无法组织论证或所购设备与100万元以上设备属成套或系统设备的，可申请参加设实处组织的集中论证。

　　三、论证安排

　　（一）设备论证材料提交

　　各项目负责人请于2021年10月22日下午17:00前将经单位审批后的纸质版《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》（以下简称《论证报告》）提交至医学部设备管理办公室（医学部行政1号楼305室），同时通过邮件发送最终电子版。原则上逾期材料不再受理。（《论证报告》模板可在设实处网站“下载专区-仪器设备采购”一栏中下载）。

　　纸质版《论证报告》需由项目负责人、二级单位分管领导签字（临床医学院由设备主管部门领导签字）。

　　纸质版《论证报告》可由各二级单位统一报送，也可由各项目经办人单独报送。

　　（二）设备论证材料审核

　　设备办会依据医学部设备采购管理相关规定对《论证报告》的规范性和准确性进行审核。为提高工作效率，减少师生往返设备办，各项目负责人可提前将填写好的《论证报告》电子版发送至邮箱huoying2017@bjmu.edu.cn进行初步审核，审核过程中发现问题，设备办会联系项目负责人进行修改，电子版《论证报告》审核后方可打印、签字、盖章，并报送纸质版《论证报告》至北医设备办。

　　纸质版《论证报告》经设实处审核后，可进入论证答辩环节。

　　（三）专家论证会

　　设实处根据设备类型和学科方向组建评审委员会，召开大型仪器论证会：

　　1.答辩时间：初步定于2021年10月底，具体时间地点另行通知；答辩顺序会依据纸质版《论证报告》复核情况确定。

　　2.答辩人：项目负责人。如项目负责人不能前来答辩的，需由其授权代表代替答辩，授权代表应持项目负责人出据的签字确认的纸质版授权书，授权书应简要写明项目负责人不能参加答辩的理由。

　　3.答辩形式：项目负责人以PPT形式进行报告，报告时间不超过5分钟。

　　4.答辩内容：

　　（1）申购理由：该仪器设备涉及的研究领域与学科平台，以及应用领域和应用前景、承担在研科研项目（省部级及以上项目）、人才培养及学科建设对该仪器设备需求的必要性和紧迫性等；

　　（2）该仪器设备和主要配件的先进性和适用性；

　　（3）拟购仪器设备前期调研情况：包括该类仪器的技术指标、产品质量、科学性、先进性及国内外同类型设备使用情况描述（至少三家）、如需要通过免税进口该仪器，请说明进口该设备的必要性及可行性（主要从“与同类国产设备相比”来阐述）、本单位现有同类仪器设备的购置年代、使用情况和年使用率等；

　　（4）必要条件落实情况：经费来源、运行费来源、配套设备及维修经费、放置地点、使用仪器设备的技术队伍等；

　　（5）仪器设备共享计划；

　　5.专家提问：答辩人汇报完毕后由专家进行提问，汇报人逐一回答，提问、回答时间原则上不超过5分钟；

　　6.专家评审：专家组根据答辩内容、回答情况进行综合评审，最终给出是否通过论证的专家组综合评议意见。

　　四、注意事项

　　（一）为保证后续采购工作的顺利进行，建议《论证报告》中仪器设备名称不要含品牌、型号、专利技术等指向性名词，且须与预算申报、后期采购申请材料内容保持一致；

　　（二）属于论证范围但未通过论证的设备，后期将无法进入采购环节。

　　五、联系人及联系方式

　　霍  莹：电话：82801359，邮箱：huoying2017@bjmu.edu.cn

　　姚婧婧：电话：82801347，邮箱：yjj@bjmu.edu.cn

　　

　　

　　设备与实验室管理处

　　2021年10月13日