各单位:
根据财政部、教育部关于2023年部门预算工作要求及大型仪器设备论证工作的统一部署,为提升设备使用率,统筹安排资金,现开展2023年新增仪器设备填报与采购前论证工作。
特别提醒:按照相关文件要求,如未填报2023年新增仪器设备采购计划,后期可能影响设备购置。
一、2023年新增仪器设备采购计划
1、填报范围:单价50万元(含)以上的仪器设备;
2、填报时间:2022年7月2日——2022年7月8日下午4点,逾期无法上报;
3、填报方式:网上填报
(1)输入网址https://sbcg.bjmu.edu.cn/,点击统一认证,“医学部用户,点击登陆”即可进入“北京大学医学部设备采购系统”;
(2)登录系统,用户名为10位职工号,如“0016199012”,初始密码为8位生日;
(3)进入“北京大学医学部设备采购系统”,点击左侧菜单栏 “大额设备填报(6月)”,点击“申报”即可进入填报界面;
(4)点击“新增”,请按要求逐项填写,确认无误后点击“提交”。请务必充分重视“购置必要性”的描述(一般不少于30字)。
(5)二级单位根据现有设备情况进行审核;
(6)设实处将对上报资料进行审核。若审核不通过将做驳回,填报人需按照修改意见修改后再次提交。
二、大型仪器设备论证流程
1、论证范围:原则上已列入教育部、科技部以及其他项目且资金属医学部计财处管理的,单价大于等于50万元、拟于2023年度采购的大型仪器设备,均需进行采购前论证。如该项目涉及到的设备已由市级以上主管部门进行论证,可直接提交论证报告,不参加医学部的论证会。单价大于或等于100万元的设备由设备与实验室管理处(以下简称“设实处”)组织论证,单价在50-100万元之间的设备由各二级单位组织论证。如二级单位确因购置设备少、单位规模小等原因无法组织论证或所购设备与100万元以上设备属成套或系统设备的,可提交设实处进行论证。
2、论证安排:各项目负责人将需经设实处组织论证的《北京大学医学部申请购买大型仪器设备可行性论证报告》(以下简称《论证报告》)电子版发至邮箱sikailing@bjmu.edu.cn,纸质版提交至设备管理办公室(医学部行政1号楼305)。《论证报告》模板可在设实处网站“下载专区-仪器设备采购”一栏中下载。
设实处会根据设备类型和学科方向组建评审委员会并召开大型仪器论证会,论证会的时间、地点另行通知。
三、联系人及电话:
设实处联系人:
凌思凯 电话:82801359
姚婧婧 电话:82801347
计财处联系人:
谢僚僚 电话:82802747
设备与实验室管理处
计划财务处
2022年7月1日