各单位：

　　为进一步规范和加强医学部仪器设备采购管理，保障采购质量。根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《北京大学仪器设备采购管理办法》（校发〔2022〕47号）、《北京大学医学部国内仪器设备采购实施细则》（北医（2014）部设实字28号）等要求，结合医学部工作实际，现对设备履约验收工作通知如下：

　　一、招标限额以上仪器设备的履约验收

　　（一）开箱验收

　　1.设备到货前，用户单位应按照仪器设备运行要求做好场地、空间、电源、电压、温度、湿度等环境要求准备。

　　2.设备开箱时，用户单位与供应商应当面清点仪器设备及附件，按照《招、投标文件》、《合同》的要求验收，合格后在《北京大学医学部招标项目仪器设备验收报告---开箱验收单》（以下简称“开箱验收单”）上签字确认。

　　3.验收不合格，用户单位应做好验收问题的记录、拍照或视频，以便明确责任、办理索赔或退换货手续。视验收情况决定延期验收或拒收，并协调供应商整改。    

　　（二）安装调试

　　仪器设备开箱后，供应商应尽快开展设备的安装调试和试运行，并留存各项测试材料用于技术验收。供应商填写《北京大学医学部招标项目仪器设备验收报告---安装调试测试单》，以下简称（“安装调试测试单”）用户单位签字确认。

　　（三）设备使用培训

　　设备安装调试后，供应商应尽快开展设备使用培训，培训应全部记录，并填写《北京大学医学部招标项目仪器设备验收报告---培训情况记录单》，以下简称（“培训情况记录单”），用户单位签字确认。

　　（四）技术验收

　　供应商按照中标公告要求，通过“北京大学医学部仪器设备采购系统”（以下简称“设备采购系统”），提交技术验收相关材料，用户单位确认后开展技术验收。

　　技术验收应组建专家组，专家组应由具备副高及以上职称的单数人员组成，其中至少1名校外专家。

　　1.预算金额在200万（不含）以下项目，由二级单位组织技术验收，专家组人数为3人及以上单数。

　　2.预算金额在200（含）以上的项目，由设实处组织技术验收，专家组人数为5人及以上单数。

　　3.技术验收主要包括但不限于以下程序：

　　① 主持人介绍专家、推选组长；

　　② 用户单位介绍项目情况；

　　③ 供应商代表介绍项目实施进度、工作重点、完成情况、运行情况、培训情况等；

　　④ 必要的现场验收；

　　⑤ 专家组查阅资料，核对仪器设备功能指标是否符合要求；

　　⑥ 专家组在《北京大学医学部招标项目仪器设备验收报告---专家意见表》（以下简称“专家意见表”）上出具验收意见；

　　⑦ 用户单位、供应商在“设备采购系统”中确认验收结果；

　　⑧用户单位将纸质版验收材料提交至设备管理办公室存档。

　　二、招标限额以下仪器设备的履约验收

　　各二级单位自行组织验收工作，验收程序可参照招标限额以上验收程序开展，主要包括开箱验收、安装调试、设备使用培训、技术验收等内容，验收时，应严格按照合同约定开展验收，对于验收合格的项目，用户单位与供货商签字确认《北京大学医学部自采项目仪器设备验收报告》，验收报告由二级单位存档备查。

　　三、其他工作要求

　　1.设备到货后，进口免税设备应在索赔期内完成验收（一般为到货后90天内）。医学部外贸代理公司应参加进口免税设备的到货验收，验收中发现问题，应按照《北京大学医学部进口代理合同》约定维护甲方利益，办理相关手续。

　　2.对于验收不合格的项目，用户单位协调供应商整改，整改不合格的按照合同约定处理。

　　3．验收报告模板可在“设备采购系统”或设实处网站“下载专区-仪器设备采购”中下载。

　　设备与实验室管理处

　　2023年10月19日