各有关单位：

　　根据《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发〔2014〕70号）、《教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）等文件,设备与实验室管理处于2024年3月14日起对医学部范围内（包括附属医院）单价40万元（含）以上的大型仪器开展了2023年度医学部大型仪器使用情况调查工作，并于2024年4月15日启动了大型仪器使用情况复核工作。本次核查以各单位自查纠正为主，设实处抽查为辅的方式进行。

　　通过核查，发现本年度大型仪器的管理规范程度及运行情况基本良好，但部分仪器仍存在下列问题：

　　一、少数仪器未建立使用记录，估算机时后上报数据。

　　二、仪器2023年使用机时普遍较低，全年处于闲置的零机时仪器增多，部分仪器有效使用机时不足承诺机时（800小时/年），近三年使用机时连续不达标。

　　为切实提高科技资源配置和使用效率，更好地发挥大型仪器设备对创新人才培养和科研工作的支撑作用，更好地服务社会，请各单位针对上述问题对本单位管理维护的仪器设备尽快完成整改：

　　一、切实加强大型仪器设备的管理：根据《北京大学大型仪器设备管理办法》（校发〔2006〕263号），落实大型仪器设备的专人管理、制定严格的安全操作规程、规范机时预约和使用登记、及时准确完成仪器设备的相关统计；特别是完善仪器使用记录，杜绝虚假数据和估算上报。

　　二、配合学校部署加入大仪平台：自2020年底启动了新的大型仪器设备管理平台建设，今后医学部内40万元以上设备必须纳入统一平台，接受社会监督和上级检查，目前平台建设工作正以院系为单位逐步推进中。加入大仪平台将有效解决仪器设备预约难、机时收费复杂等问题，推动大型仪器设备的共享。

　　三、充分挖掘机时不足设备的潜力：各单位需尽快查明仪器设备机时不足（年使用小于800小时，清单将发至各系级管理员）原因并采取相应整改措施。（1）对于闲置不用的仪器，可申请校内调拨，建议优先考虑调入校级和院级大型仪器平台，接收单位应对调出单位提供优先使用权及机时保障；（2）由于人员原因造成使用机时不足的，建议尽快完成人员的配置及调整，可采取人才引进或建立相关激励政策，安排专业技术人员进行仪器操作及功能开发，提高仪器使用率；（3）处在故障中的仪器建议尽快完成维修，完善相关管理维护制度，提高仪器使用规范性，保障仪器正常运行；（4）针对老旧或部件损坏导致不能使用并且无法维修的仪器，建议及时申请办理报废手续；（5）未达报废年限但由于性能落后等特殊原因使用率确实难以提高的仪器，可申请降档。

　　待整改仪器清单将发至各院系管理员，各相关单位请根据清单将电子版整改措施于2024年7月2日前提交至医学部设备与实验室管理处，邮箱：zhangtuoya@bjmu.edu.cn。

　　对于以上整改结果，我处将不定期对各单位大型仪器使用记录规范性进行抽查。同时，本处后续将对机时不理想的仪器整改情况进行逐一核查，并持续关注未来三年内仪器使用情况。对未配合整改或仪器使用情况始终较差的单位，将采取全校通报、有关部门统筹分配资源的限制（包括学科建设经费、修购专项经费、设备维修基金等）、限制大型仪器设备购置等相关措施，请各单位高度重视本次核查结果并积极配合整改。

　　设备与实验室管理处

　　2024年6月19日