各单位：

　　为加强我校大型仪器设备的开放共享成效，提升大型仪器对学校科技创新的服务和支撑作用，贯彻落实《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》（国发[2014]70号）、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发基[2017] 289号）等文件精神，医学部于2021年对大型仪器共享管理平台进行了升级，升级后域名为share.bjmu.edu.cn。大型仪器共享管理平台可提供仪器的预约使用、送样测试、运行管理、数据统计、计费查询等多种功能支撑。

　　同时，为方便学校师生对仪器测试费结账以及仪器单位进行收费，平台近期与财务系统完成了对接，后续使用医学部经费结账的课题组可直接于线上操作完成测试费的结算，具体工作安排如下：

　　一、功能上线时间

　　2024年11月1日，新结账模式上线。

　　二、新结账模式

　　（一）集中结账：平台将定期发起集中结账，课题组和仪器机组在平台线上确认测试记录及支出经费后，平台统一办理结账手续；

　　（二）自主结账：有紧急情况需要支出经费结算测试费的课题组，可随时发起结账，并自行将相关材料交到计财处；

　　（三）其他结账方式：使用非医学部经费结账的课题组请参考通知https://share.bjmu.edu.cn/genee/post/45。

　　升级前未完成报销的测试账单将在升级后以新结账模式进行报销。

　　三、操作说明

　　（一）课题组负责人（PI）在结账模式升级后，需补充学工号信息并设置默认支付方式，课题组方可预约仪器，同时可根据各组情况选择设置科研助理角色。具体操作流程见《大仪平台新结账模式用户预约前操作说明》（附件一）；

　　（二）平台支持测试结算项目查看、课题组自主结账、经费卡组外授权等功能，操作流程见《大型仪器共享平台结账操作手册》（附件二）；

　　（三）由于部分PI账号建立时为虚拟账号，如使用统一身份无法登录平台，请联系平台老师；

　　（四）其它操作说明请参考平台首页《用户使用常见问题》和下载中心《用户操作手册》。

　　四、大仪平台联系方式

　　联系电话：张老师，82805022

　　大仪平台讨论群：扫描二维码或联系平台管理员张老师入群

 

 

附件1：《大仪平台新结账模式用户预约前操作说明》

附件2：《大型仪器共享平台结账操作手册》

 

 

 

 

　　

　　设备与实验室管理处

　　2024年10月31日