医学部各单位：

为进一步提高医学部设备采购工作效率，打通师生办事服务“最后一公里”，设备与实验室管理处根据《中华人民共和国电子签名法》及《北京大学医学部合同管理办法》等法规制度，将在“北京大学医学部仪器设备采购系统”（以下简称“设备采购系统”）上线设备采购合同电子签章应用服务。现将有关事宜通知如下：

一、启用范围

通过“设备采购系统”以网上竞价方式购买设备的采购合同（合同编号以BYJJ、GNJJ开头），且合同总金额在10万元（含）以上、50万元以下的，均可启用电子签章。合同加盖电子签章后，教职员工无需再前往设备与实验室管理处线下盖章，办理进度可在“设备采购系统”中实时查询。

如合同属于招标项目、线下自采项目、自报价成交项目，因供应商未在“设备采购系统”注册，则仍按线下签订方式办理；后续将逐步实现电子签章。

二、操作流程

1.需采购老师签名时，“设备采购系统”将发送短信提醒，系统首页同步显示签名待办项，点击即可进入签名菜单。

2.进入待签项目合同详情页，核对内容无误后发起签署。

3.首次签署需先完成实名认证，可在“合同管理—用户实名”菜单办理（实名一次，长期有效）；如系统检测到尚未实名，也会提示前往办理。

操作图文详见“设备采购系统”首页“系统电子操作手册”。

三、其他事项

1.电子签章依据《中华人民共和国电子签名法》，基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现，与实体签章具有同等法律效力。

2.合同电子签署时须验证本人实名手机号的验证码，请妥善保管本人采购账号及认证短信验证码，以免造成误签等安全问题。

3.如在使用过程中遇到任何问题，欢迎广大教职员工提出宝贵意见和建议，以便我们不断优化、提升服务质量。

联系人：姚婧婧  联系电话：82801347

设备与实验室管理处

2026年10月12日