关于医学部设备采购管理系统启用的通知

北医〔2021〕部设实字191号

各学院、医院，机关各部、处及直属单位：

为提高医学部仪器设备采购效率，让“数据多跑路、师生少跑路”，同时推动设备采购“放管服”政策落实，优化采购流程、规范采购行为，降低各单位的采购风险，医学部设备与实验室管理处（以下简称“设实处”）已搭建完成“北京大学医学部设备采购管理系统”（以下简称“系统”），该系统拟定于2022年1月1日上线启用。

系统主要包括采购计划、采购审批、网上竞价和合同管理的功能，其中采购计划功能可以实现采购执行进度的动态监管，采购审批和合同做到审批全程电子化，网上竞价实现了采购的公开、公正、公平。除网上竞价功能非强制外，系统启用后所有采购的信息（包括招标和进口免税）均要通过系统申报。

系统实现了统一身份认证和资产管理系统对接，为员工开通了使用账户，并根据需要逐步开通研究生的使用权限。为保证各单位采购工作顺利进行，需要各单位配合做好：

1.落实采购审批负责人。负责人原则上为本单位正职，特殊情况可授权单位副职；体量大的可以设立二级审批机构和人员。其职责为对本单位设备采购计划、采购申请、采购合同等进行审批。负责人信息包括姓名、职工号、移动电话和电子邮件地址等（详见附件）。

2.组织人员参加培训。第一次培训拟采用线上方式，时间为2021年12月29日上午9:00-12:00，使用腾讯视频会议（会议号：762740582）。

仪器设备采购与各单位密切相关，请各单位高度重视、认真填报，填报截止时间2021年12月24日（周五）12：00，请各单位将附件盖章后报送行政1号楼305办公室，并将电子表格发送到邮箱sikailing@bjmu.edu.cn。

联系人及电话：

凌思凯、霍莹、张爱82801359

李慧敏82801347

附件：“医学部设备采购管理系统”采购审批负责人信息表

北京大学医学部

2021年12月23日