关于进一步规范合同管理系统使用的通知

医学部各单位:

为加强合同管理，防范合同风险，根据北京大学印发《关于合同管理系统正式上线运行的通知》要求，现通知如下:

2025年9月1日起，医学部所有新签署的设备采购合同及经济合同均需通过学校相关管理系统完成审批备案(包括上传已签字盖章的最终签署版)。其中设备采购合同通过医学部仪器设备采购系统完成审批，其他经济合同通过医学部经济合同管理系统完成审批。上述合同最终签署版上传至经济合同管理系统。未经过合同管理系统完成审批备案的合同，学校、医学部、二级单位不予办理用印，相关职能部门将不予办理经费分配，财务部门不予办理收支业务。上述事项中，未涉及的合同类型仍在线下审批。

合同管理系统具体登录路径:

经济合同管理系统：医学部综合服务平台→财务共享中心→合同管理模块

仪器设备采购系统：医学部综合服务平台→设备采购系统

系统使用过程中有任何问题，联系杨老师（82801019）、姚老师（82801347）。

附件1:《北京大学关于合同管理系统正式上线运行的通知》

附件2:《经济合同管理系统操作手册》

附件3 ：设备采购合同操作流程请登录“设备采购系统”点击“系统操作手册”。网址：https://sbcg.bjmu.edu.cn/

医学部主任办公室党委办公室

计划财务处

设备与实验室管理处

2025年7月14日