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医学部关于开展实验室安全档案专项检查工作的通知 北医设实(2026)处字15号

各相关单位、各实验室:

为全面贯彻落实教育部关于实验室安全工作的系列文件精神,扎实推进我校实验室安全管理体系建设,本着“以查促建、以查促改”的原则,根据《高等学校实验室安全检查项目表(2026年)》(附件1)、《高等学校实验室安全规范》(教科信厅函〔2023〕5号)(见附件2)、《高等学校实验室安全分级分类管理办法(试行)》(教科信〔2024〕4号)(附件3)及《教 育 部 办 公 厅 关 于 做 好 2026 年 度 高 等 学 校 实 验 室 安 全 工 作 的 通 知》(附件4)等要求,医学部决定组织开展实验室安全档案专项检查工作。现将有关事项通知如下:

一、检查对象

医学部各级各类实验室(含科研实验室、教学实验室、实习实训基地等)

二、检查阶段及时间安排

(一)自查自建阶段(2026年5月6日—7月6日)

各实验室对照本通知要求及相关文件标准,全面梳理和完善安全档案,确保档案内容完整、规范、准确,形成《北京大学医学部实验室安全档案自查表》(见附件5),并于7月6日前提交本单位安全管理部门。

(二)二级单位检查阶段(2026年7月6日—10月16日)

各相关单位安全管理部门对本单位所属实验室的安全档案进行全覆盖检查,指导实验室完成问题整改,并形成《北京大学医学部二级单位实验室安全档案检查汇总表》(见附件6),于10月16日前在北京大学实验室安全检查系统(https://labsafety-check.pku.edu.cn/page/#/)提交。

(三)医学部抽查阶段(2026年10月16日—12月18日)

医学部组织专家组结合各二级单位检查结果,对部分实验室的安全档案进行重点检查,结合二级单位检查结果,形成全校实验室安全档案检查汇总表。

三、检查档案具体内容(详见附件4:北京大学医学部实验室安全档案自查表)

(一)责任体系与管理制度

    实验室安全管理责任制文件(如责任书、承诺书签订记录)

    实验室安全管理规章制度(包括准入管理、操作规程、应急预案、危险化学品管理、特种设备管理等)

    实验室安全管理人员配备(如安全管理人员和安全员、特种设备作业人员证等)

(二)安全教育与培训

    实验室人员安全准入培训记录(如培训内容、考核成绩、准入证明发放记录,可从实验室安全教育与考试系统下载保存:https://lab-safety.pku.edu.cn/;尤其要关注外来人员准入登记与培训记录是否完整)

    定期安全培训实施材料(如培训签到表、培训内容、考核结果)

    培训、演练记录(如演练方案、签名等)

(三)危险源管理(仅实验室存在危险源的,需按要求提供相关材料;无危险源的,无需提供)

    管控危险化学品管理档案(含储存、使用、废弃处置记录,化学品安全技术说明书(MSDS))

    实验室危险化学品管理台账(电子台账):登录北京大学医学部试剂管理平台,利用“台账管理”功能完成实验室内危险化学品购买、使用记录。

    特殊仪器设备(如高压灭菌器、离心机、气瓶、强磁、强电设备等)档案(含设备台账、定期检验报告、使用登记证、操作人员资质)

    辐射安全管理档案(如涉及放射性同位素或射线装置,需提供:辐射安全和防护管理制度;辐射事故应急预案;放射性同位素或射线装置操作规程;含源仪器、非密封放射性物质、射线装置使用台账;相关仪器定期检修维护记录;环境辐射水平日常监测记录;临时剂量计使用记录及年检记录;辐射工作人员培训记录、安全准入考试证书或核技术利用辐射安全与防护考核成绩单;放射性物品库还需提供出入库记录)

    生物安全管理档案(如涉及病原微生物,需提供生物安全实验室备案证明、菌种/样本管理记录、消毒记录)

(四)项目风险评估相关材料

(五)安全检查与隐患整改

    日常安全检查记录(含每日/每周/每月检查台账、问题记录及整改等)

(六)应急与事故处理

    实验室突发事件应急预案(含火灾、爆炸、泄漏、人员伤害等专项预案)

    应急物资配备清单及维护记录(如灭火器、洗眼器、急救箱、应急柜等检查保养记录)

    安全事故(含未遂事件)报告及处理记录(如有)

(七)分级分类管理材料

    实验室分级分类自评及认定材料(在实验室安全检查系统中及时录入、更新危险源的种类及数目)(依据《高等学校实验室安全分级分类管理办法(试行)》)

    针对不同等级实验室制定管理措施

    实验室重要危险源清单

(八)其他材料

    实验室安全相关法律法规、标准、目录及上级文件汇编

    实验室安全经费投入及使用记录

    其他与实验室安全管理相关的支撑材料

四、联系人及联系方式:

联系人:俞老师/袁老师

电话:82802421/82801311

邮箱:sjb@bjmu.edu.cn

附件:

1、《高等学校实验室安全检查项目表(2026年)》

2、《高等学校实验室安全规范》(教科信厅函〔2023〕5号)

3、《高等学校实验室安全分级分类管理办法(试行)》(教科信〔2024〕4号)

4、《教 育 部 办 公 厅 关 于 做 好 2026 年 度 高 等 学 校 实 验 室 安 全 工 作 的 通 知》

5、《北京大学医学部实验室安全档案自查表》

6、《北京大学医学部二级单位实验室安全档案检查汇总表》

7、北京大学医学部实验室安全档案参考材料附件压缩包

设备与实验室管理处

2026年5年6日

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